2024年2月27日
通过教育自己和员工了解越来越普遍的税务诈骗,打击这些诈骗者。
又到一年报税季,不幸的是,这也是的高峰期。网络犯罪分子知道人们更可能在这个时候进行报税并在线分享敏感信息,因此他们会在此期间加强钓鱼活动。
这种时期常发生的一种钓鱼诈骗是W-2诈骗,黑客假装成公司高管,要求员工提供W-2表格。真是狡猾!但是通过提升自己和员工对这些日益增加的诈骗的认识,你可以打击诈骗者。
什么是W-2钓鱼诈骗?
在W-2诈骗中,黑客假装成公司高管,要求员工提供W-2表格,这些表格包含诸如姓名、地址和社保号码等个人和财务信息。诈骗者通常会向人力资源部门或工资部门发送电子邮件,要求提供信息以“用于税务目的”或其他看似合理的理由。
他们可能还会假装成国税局(IRS),因此重要的是要注意,国税局不会通过电子邮件请求W-2表格。任何此类请求都应持怀疑态度。
如何防止W-2诈骗
为了保护自己和公司在报税季节免受W-2钓鱼诈骗的影响,请考虑以下建议:
培训员工留意钓鱼电子邮件 。这可以包括模拟钓鱼攻击,以测试他们的警觉性,并在报税季节提醒他们多加小心。教育他们要注意哪些迹象,例如对敏感信息的意外请求或看起来不寻常的请求。
在所有公司账户上启用双重身份验证 。这为安全性增加了一个额外层次,要求在输入密码的基础上,再输入一个通过手机发送的代码。使黑客即使偷到你密码也更难访问你的账户。
对意外或不寻常的敏感信息请求保持警惕 。如果你收到关于员工W-2表格或其他敏感信息的请求,请在发送信息之前核实请求的真实性。这可以包括通过电话或面谈联系请求者,确认他们的身份和请求的合法性。
在共享敏感信息时使用安全通信渠道 。这可以包括对电子邮件进行或使用安全文件传输服务。确保你的敏感数据不会以明文形式发送,因为这可能让黑客容易拦截和窃取。
设置监测公司账户的可疑活动 。这样可以帮助你及时察觉到任何异常活动,并采取措施保护公司的数据。
了解最新的钓鱼策略和技巧 。网络犯罪分子不断演化他们的策略,因此跟上最新的很重要。
定期更新你的安全软件和系统 。这样有助于保护你免受新出现的威胁和漏洞。考虑为员工提供安全意识培训项目,帮助他们了解如何识别和防范钓鱼诈骗及其他网络威胁。
如何报告钓鱼邮件
如果你认为自己已经成为钓鱼诈骗的受害者,尽快报告是至关重要的。你可以通过访问国税局的或通过联邦贸易委员会的联系他们。也建议告知你公司的IT部门,因为他们可能会采取进一步措施来保护你的数据。
记得,保持警惕并核实任何意外的敏感信息请求总是明智的。在报税季节,这类网络犯罪往往会增加,请遵循上述建议,保护自己和公司免受钓鱼诈骗的侵害。